Uitruil 🚗 reiskosten met je eindejaarsuitkering 

Reiskostenvergoeding en fiscaal voordeel 

BasisBuren geeft medewerkers een vaste, maandelijkse reiskostenvergoeding. Dat is een vast bedrag dat je elke maand (behalve in augustus) ontvangt voor je woon-werkverkeer.

Hoe werkt dat precies? 

Als je op minstens de helft van je werkdagen per jaar naar je werk reist, mag de werkgever een vaste vergoeding geven, berekend op basis van 208 werkdagen (op fulltime basis) per jaar. Deze vergoeding is € 0,17 per kilometer enkele reis.

De CAO PO schrijft voor dat je een reiskostenvergoeding ontvangt als je reisafstand groter is dan 7 km enkele reis en de maximale reisafstand die vergoedt wordt, is 25 km enkele reis. En daarom worden vaak niet alle kilometers vergoed. Ook is de netto kilometervergoeding van € 0,17 per km in de CAO PO lager dan wat wettelijk is toegestaan. Dan blijft er fiscale ruimte over. Die ruimte kun je gebruiken via een cafetariaregeling.

Wat is een cafetariaregeling? 

Met een cafetariaregeling kun je een deel van je brutoloon zoals je eindejaarsuitkering uitruilen voor een onbelaste vergoeding. In dit geval kun je kiezen om brutoloon in te ruilen voor een netto aanvullende reiskostenvergoeding.

Voorbeeld:

• Je ontvangt een eindejaarsuitkering.
• Je kunt ervoor kiezen om een deel daarvan om te zetten in een extra reiskostenvergoeding voor kilometers die je nog niet vergoed krijgt.

Hierdoor betaal je minder belasting, want over de aanvullende reiskostenvergoeding hoef je geen loonheffing te betalen.

Waarom is de uitruil reiskosten met je eindejaarsuitkering bijna voor iedereen voordelig? 

• Over de eerste 7 kilometer enkele reis krijg je in de cao PO geen vergoeding.
• De vergoeding die je (tot 25 km enkele reis) wél krijgt, is € 0,17 per km, en dat is lager dan het fiscale maximum van € 0,23 per km.

• Boven de 25 km enkele reis ontvang je ook geen reiskosten dus voor die km’s kun je de volledige € 0,23 per km uitruilen.

Hoe werkt het precies? 

Je krijgt het uitruilbedrag niet bovenop je salaris uitbetaald. Wat er wel gebeurt:

• Een deel van je bruto eindejaarsuitkering wordt gebruikt om jouw extra netto reiskostenvergoeding te betalen.
• Je eindejaarsuitkering wordt daardoor iets lager, maar de vergoeding die je ervoor terugkrijgt is netto.
• Je houdt daardoor uiteindelijk meer over dan wanneer je niets doet.

Er zijn wel aandachtspunten: Wees je ervan bewust dat door gebruik te maken van deze regeling je je brutoloon verlaagt. Hierdoor ontstaat er een lagere grondslag voor mogelijke toekomstige sociale uitkeringen zoals een WW, WIA of ZW uitkering. 

Het verlagen van je belastbaar inkomen heeft ook gevolgen voor inkomensafhankelijke regelingen. Sommige regelingen of toeslagen (zoals zorgtoeslag, huurtoeslag of kinderopvangtoeslag) gebruiken je jaarinkomen als basis. Door uitruil lijkt je inkomen lager, wat soms positief kan uitpakken (iets meer toeslag).

Wil je meer informatie?
Wil je graag een paar rekenvoorbeelden ontvangen of meer informatie over de (eventuele) neveneffecten van het uitruilen van een deel van je EJU voor reiskosten, dan kun je mailen naar personeelszaken@basisburen.nl

 Wat moet je doen om de jaarlijkse uitruil aan te vragen? 

1. Log in op AFAS InSite
2. Ga naar de tegel ‘FiscFree, uitruilen en salderen’ en kies voor ‘Aanmelden uitruil reiskosten’
3. Controleer je gegevens (afstand woon-werk en aantal werkdagen)
4. Dien je aanvraag in
   • Klik op ‘Aanmaken’.
   • De salarisadministratie verwerkt dit in december met je eindejaarsuitkering. Je keuze blijft geldig tot het moment dat je een andere keuze doorgeeft.

📅 Belangrijke deadline! 

Zorg dat je uitruil reiskosten uiterlijk 10 december aanvraagt.
Ben je te laat = dan betekent dat dit jaar geen belastingvoordeel.